• Если вы хотите принять участие в научном мероприятии ОИЯИ, первым делом вам необходимо зарегистрироваться на сайте мероприятия или связаться с оргкомитетом.

Мероприятия, организуемые ОИЯИ, перечислены на сайте Института в разделе «События» http://www.jinr.ru/agenda/.

Далее, все вопросы по получению Российской визы, трансфера из аэропорта Москвы до Дубны и обратно, проживанию, организации доступа к месту проведения мероприятия (оно может быть в черте города, что предполагает свободный вход, или на охраняемой территории Института, куда вход осуществляется по пропускам), оплате конференционного взноса (если он предусмотрен) и прочее необходимо решать с оргкомитетом данного мероприятия.

• Если вы участвуете в совместных работах или эксперименте, то вам, в первую очередь, необходимо согласовать сроки вашего визита с Лабораторией ОИЯИ, которая вас принимает, даже если визит предусмотрен планом приёма специалистов в ОИЯИ.

Контактное лицо из данной лаборатории направляет заявку в Визит-центр ОИЯИ с просьбой оформить визовое приглашение, если это необходимо.

Далее на адрес электронной почты вам поступит сообщение с приглашением (персональной гиперссылкой) пройти веб-регистрацию на сайте Визит-центра, по завершении которой сотрудник сможет приступить к обработке данных. Все вопросы, связанные с вашим визитом (получение визы, организация трансфера из аэропорта Москвы до Дубны и обратно, проживание, доступ на охраняемую территорию Института и др.) будут решаться посредством электронной переписки с офисом Визит-центра (visitcentre@jinr.ru).

Гости из России добираются до Дубны самостоятельно. Оформлением необходимого пакета внутренних документов для осуществления визита, в частности Распоряжения о вашем приёме, занимается ваш научный партнер из принимающей Лаборатории. Для оформления Распоряжения контактному лицу потребуется копия вашего паспорта, должность и место работы (без использования сокращений); для граждан РФ дополнительно – ИНН, СНИЛС и адрес регистрации по месту жительства.

Распоряжение для гостей из организаций, находящихся за пределами РФ, обрабатывается Визит-центром ОИЯИ. Для своевременного получения денежных средств в бухгалтерии ОИЯИ (если предусмотрено) и бронирования отеля Визит-центр должен получить такое Распоряжение не позднее чем за неделю до визита.

Вниманию специалистов из стран с визовым режимом:

На оформление Российских виз (при условии, что приглашения оформляются через Консульский департамент МИД РФ) необходимо оставлять не меньше месяца для однократных и двукратных виз и полтора месяца — для годовых. Визовые приглашения на срок более одного года российский МИД не оформляет. Подробности оформления визовых приглашений вы можете узнать у сотрудников Визит-центра ОИЯИ (см. официальный сайт http://www.jinr.ru/about/vizit-tsentr/)