1. Сотрудники ОИЯИ после подписания трудового договора оформляют в Отделе кадров ОИЯИ медицинский страховой полис в рамках Обязательного медицинского страхования (ОМС) для себя и членов семьи.
2. Членами семьи считаются супруг(а), несовершеннолетние дети (дети до 18 лет) или дети старше, если учатся в ВУЗ-е (об этом требуется справка) и другие лица, визит которых был согласован с Полномочным представителем. Перечисленные лица считаются членами семьи в рамках правил ОИЯИ только в случае, когда их приезд в таком составе одобрен Полномочным представителем.
3. Проработав год в ОИЯИ, сотрудник получает право на получение медицинского страхового полиса в рамках Добровольного медицинского страхования (ДМС).
4. Это право не распространяется на членов семьи, они могут пользоваться только полисом ОМС. Для них нет возможности приобрести полис ДМС.
5. В случае, когда лечение выходит за рамки ОМС, но возможно в рамках ДМС, сотрудник получает у своего лечащего врача заявку на необходимый вид лечения (обследования) с его стоимостью, и если его цена не превышает сумму 4000 рублей, то он идет в страховую кампанию МАКС-М, где получает подтверждение страховой компании на оплату данного вида лечения. Если стоимость лечения выше 4000 рублей, нужно сначала обратиться для получения согласия в ОК ОИЯИ, и только после его получения можно пойти в МАКС-М.
6. Все виды лечения, выходящие за рамки ДМС (для сотрудников Института) и за рамки ОМС (для членов их семей, а также для сотрудников, проработавших в ОИЯИ меньше года) оплачиваются самим сотрудником.
7. В каждом из этих случаев сотрудник может обратится в дирекцию ОИЯИ с просьбой оплатить частично или в полном размере затраты на лечение за счет ОИЯИ.
8. У компании МАКС-М есть договора с большим количеством медицинских учреждений по всей России, поэтому сотрудники ОИЯИ и члены их семьи могут в случае необходимости (болезнь во время командировки или отпуска) получить в них медицинскую помощь в рамках ОМС или ДМС. Список эти учреждений находится в центральном офисе МАКС-М, но адреса ближайших к месту поездки можно получить в дубненском отделении компании.
9. Лечение вне Дубны требует согласования с представителем страховой компании МАКС-M. Консультация по телефону возможна только с дубненским отделением страховой компании МАКС-M (телефон +7 (496) 212-21-46), только на русском языке, и только в рабочие дни и рабочие время.
10. При несчастном случае или другом случае, когда нужна неотложная медицинская помощь, нужно обращаться в ближайшую станцию скорой помощи. Первая медицинская помощь оказывается бесплатно на всей территории России.