Все сотрудники ОИЯИ, не являющиеся гражданами России, обязаны регистрироваться (вставать на учёт) либо в Отделе по вопросам миграции ОМВД России по Дубне, либо в Департаменте государственного протокола (ДГП) МИД РФ.

А) Специалистам, прибывающим на работу на 3 месяца (до 90 дней), можно и желательно въезжать по обыкновенным гуманитарным визам и, соответственно, регистрироваться по линии миграционной службы:

●     Проживающие в служебной квартире ОИЯИ регистрируются у паспортистки УГРК ОИЯИ, по адресу ул. Векслера, д. 6;

●     Проживающие в общежитии ОИЯИ регистрируются на месте;

●     Проживающие в съёмных городских квартирах регистрируются непосредственно в Отделе по вопросам миграции ОМВД России по Дубне. Адрес: ул. Луговая, д. 26а. Помимо вас, на регистрации обязан присутствовать хозяин квартиры.

Та же процедура регистрации относится к специалистам из стран, на которые распространяется безвизовый режим въезда. Желательно зарегистрироваться как можно раньше после приезда (в трёхдневный срок), при превышении необходимого срока регистрации более 7 (семи) дней применяются штрафные санкции.

Каждому прибывшему в ОИЯИ сотруднику, получившему жильё из фонда ОИЯИ, необходимо явиться в УГРК для регистрации по месту пребывания.

Для оформления регистрации и получения справки по месту жительства для себя и членов своей семьи необходимо с паспортом и миграционной карточкой обратиться к старшему инспектору УГРК Арцимович Валентине Михайловне, каб. 27, тел. +7 (496) 216-31-17.

График работы:

Вторник, четверг: с 8:00 до 17:00

Пятница:                 с 8:00 до 12:00

Перерыв:               с 12:00 до 13:00

Б) Иностранные специалисты, которым необходимо иметь Российскую визу и которые приезжают на работу на срок более 3 (трёх) месяцев (90 дней) должны въезжать в РФ по однократным служебным визам техсотрудников* и регистрироваться в Департаменте государственного протокола Министерства иностранных дел РФ (далее — ДГП). Специалистам из стран с безвизовым режимом въезда также необходимо регистрироваться в ДГП, но при условии, что их пребывание в ОИЯИ определяется сроком более 90 дней.

Постановка на учёт в ДГП осуществляется Отделом международных связей ОИЯИ (ул. Жолио-Кюри, д. 6, каб. 12, тел. +7 (496) 216-51-59, avasiliev@jinr.ru, контактное лицо: ведущий инженер ОМС Анатолий Евгеньевич Васильев). Специалисты, прибывшие на длительный срок работы (более 3 месяцев), должны как можно раньше после посещения Отдела кадров ОИЯИ прийти по указанному выше адресу; при себе нужно иметь паспорта с миграционными карточками и 4 фотографии, соответствующие требованиям ДГП (размер 3х4 см, светлый фон, лицо должно занимать 60-80% снимка). Аналогичные документы предъявляют члены семьи сотрудника, въехавшие по служебной визе члена семьи техсотрудника (дети до 14 лет – без фотографий). В случае если специалист едет на работу в ОИЯИ с семьёй, все сопровождающие его члены семьи должны быть перечислены в письме ПП о направлении сотрудника на работу, так как в трудовом договоре с ОИЯИ обязательно отмечается, что сотрудник прибыл на работу с членами семьи. После регистрации в ДГП специалистам, въехавшим в РФ по служебной визе техсотрудника, и членам их семей оформляются годовые многократные служебные визы в Консульском департаменте МИД РФ. ОМС ОИЯИ направляет соответствующие ноты с пакетами требуемых документов в департаменты МИД через экспедицию министерства раз в неделю (обычно по четвергам), поэтому вся процедура может занять 3-4 недели, а это значит, что не следует планировать на этот срок какие-либо командировки.

Если работа продолжается более года, то специалист приходит в ОМС с паспортом для оформления новой многократной визы. Это же касается членов его семьи, зарегистрированных в ДГП.

Если работа продолжается более 3 лет, то регистрация сотрудника в ДГП продлевается. Для продления необходимо принести паспорт, удостоверение и одну фотографию, но отличную от тех, что сдавались при первичной регистрации: иначе её вернут как фотографию, которой больше одного года. Дети могут стоять на учёте в ДГП лишь до 18 лет, далее им могут продлить регистрацию только при условии, если они продолжают учёбу в российском учебном заведении, по справке из этого вуза или колледжа (если ребенок ещё школьник – из школы). Продление регистрации в данном случае будет ежегодным при наличии обновлённых справок. Когда работа заканчивается, сотрудник при оформлении обходного листа сдаёт в ОМС удостоверение, полученное в ДГП МИД, а ОМС после его отъезда аннулирует его регистрацию. Если с ним пребывали члены его семьи, он также сдаёт и их удостоверения. Всё ещё действующая многократная служебная виза должна быть использована только для выезда. В следующий раз он должен въезжать в РФ по другой визе, что также относится и к членам его семьи.

*Статус техсотрудников имеет технический персонал дипломатических представительств, представительств международных организаций.