По получении ОИЯИ письма от ПП с просьбой рассмотреть возможность вашего трудоустройства (в письме также указываются члены вашей семьи, которые вместе с вами будут пребывать в Дубне), а также указания от директора ОИЯИ начать процедуру рассмотрения данного запроса Отдел кадров ОИЯИ (далее — ОК) обращается в принимающую вас Лабораторию. Лаборатория рассматривает кандидатуру и сообщает о своём решении.

В случае положительного решения Лаборатория сообщает, на каких финансовых условиях (размер заработной платы) вас могут принять. Затем ОК обращается в Управление гостинично-ресторанного комплекса (УГРК ОИЯИ) с просьбой обеспечить прибывающего жильем.

 В целях своевременного получения служебных виз специалистами, принимаемыми на работу в ОИЯИ, ОК как можно раньше передаёт в Отдел международных связей ОИЯИ (ОМС ОИЯИ) копию письма ПП с приложенной (ыми) копией (ями) паспорта (ов) принимаемого сотрудника и членов его (её) семьи, если предполагается их проживание в Дубне вместе с принимаемым сотрудником. ОМС направляет соответствующую ноту в Консульский департамент МИД РФ (КД). КД, как правило, принимает решение о выдаче въездной служебной визы в срок до 2 месяцев, но иногда принятие решения требует и большего времени. ОК, урегулировав вопросы приёма с соответствующей лабораторией, УГРК и ОМС, формулирует ответ ОИЯИ для ПП на его обращение, сообщает вам условия, на которых ОИЯИ может вас принять.

В дальнейшем с вами будет держать связь принимающая Лаборатория или руководитель научной группы (далее — контактное лицо) для установления точной даты приезда и решения других вопросов.