Как добраться из аэропорта?

В случае, если вы заранее договорились с координатором вашей национальной группы в ОИЯИ / Международный отдел ОИЯИ, в московском аэропорту вас может встретить машина ОИЯИ. Водитель служебной машины будет вас ждать на выходе из зеленого коридора с табличкой, на которой надписано «ДУБНА». В случае необходимости он может подождать вас и в другом месте. Но об этом надо заранее договориться с координатором вашей национальной группы / Международный отдел ОИЯИ не позже, чем в 12 часов дня, предшествующего прилету в Москву. Водитель будет проинформирован о том, куда вас довезти, но все же лучше заранее знать адрес вашего проживания в Дубне.

Как заселиться в Дубне?

О месте вашего проживания вас должен заранее проинформировать координатор вашей национальной группы в ОИЯИ (который об этом во время условится с дирекцией Института) / Международный отдел ОИЯИ. Но вы можете заранее изучить, какие у вас есть варианты:

а. Если вы приезжаете на стажировку сроком менее 1 года, вас поселят в гостиничном общежитии на Московской улице, д. 2. При этом надо учесть, что с декабря 2019 года до окончания работ здание гостиницы закрыто на ремонт и по договоренности вам может быть предоставлено альтернативное жиле в другом месте.     

б. В случае долгосрочной стажировки сроком более 1 года вы можете заранее подать заявку на служебную квартиру. Об этом факте надо обязательно заявить уже в анкете и заявке, которые вы заполняете до отъезда. Квартиры меблированы, в них есть основное кухонное оборудование – плита и холодильник. Одеяла, подушки и белье можно помесячно арендовать в УГРК (Управление гостинично-ресторанного комплекса ОИЯИ). Посуды в квартирах нет. Если вы будете проживать в служебной квартире, после прибытия вы должны забрать ключи от квартиры на ресепшне гостиницы Дубна (по адресу ул. Векслера, д. 8). Водитель в курсе дела, он в первую очередь довезет вас до гостиницы, чтобы вы забрали ключи и уже потом на служебную квартиру. Следует учесть, что данная процедура принята для Чешской группы ОИЯИ, о деталях для других национальных групп лучше узнать у координатора группы или в Международном отделе ОИЯИ.

Что надо оформить после прибытия в Дубну?

а. В первую очередь надо навестить Отдел кадров, который находится на 2 этаже административного здания ОИЯИ (здание А, ул. Жолио-Кюри, д. 6, далее поднимаетесь вверх по лестнице на второй этаж, далее налево, последняя дверь справа). Иностранных сотрудников ОИЯИ оформляет Елена Юрьевна Шабанова. Ее контакты: shabanova@jinr.ru, стационарный телефон: +7 (496) 216-34-38. С собой нужно принести две фотографии размером 4,5х6 см, матовые (для пропуска в Институт) и две размером 3х4 см, цветные (для картотеки отдела кадров). Если у вас на руках не окажется фотографий, вы можете их сделать в ближайшем фото-ателье на улице Мещерякова, д. 7, вход с торца здания, находится в подвале). 

В офисе отдела кадров вы можете также подать заявку на компенсацию проезда из вашей страны в Дубну. Если ваш проезд оплачен отправляющей организацией, надо привести ее реквизиты. Если вы его оплачивали сами, надо привести номер вашего банковского счета (или можно получить компенсацию наличными в рублях в кассе ОИЯИ – то же здание, 1 этаж, направо от входа).  

б. Чтобы продолжить оформление вашего пребывания в ОИЯИ, вы должны пройти инструктаж по безопасности труда и пожарной безопасности. Инструктаж проводится на 2 этаже здания Б в 14 часов (понедельник, среда, пятница) и длится примерно 1 час. С удостоверением о сдаче инструктажа надо вернуться в отдел кадров, где:

1. Вы получите заявку на оформление краткосрочного и долгосрочного пропусков в Институт;

2. Елена Юрьевна Шабанова запустит процедуру оформления вашего трудового договора, который обычно будет подготовлен к подписанию (там же) в течение недели.

Как получить пропуск на территорию ОИЯИ? 

Пропуск, дающий доступ на обе «площадки» ОИЯИ, выдается на первом этаже здания А по заявке заранее оформленной в Отделе кадров (смотри выше). Вам сразу выдадут краткосрочный пропуск (без фотографии, вместе с ним на проходной Института проверяется также ваш паспорт) и в течение 1-2 рабочих дней для вас оформят долгосрочный пропуск (с фотографией, который будет действителен без паспорта). При получении долгосрочного пропуска надо сдать краткосрочный.

Трудовой договор и заявка в лабораторию

После подписания трудового договора в Отделе кадров вам придется заполнить заявку на распределение в лабораторию ОИЯИ по вашей специальности, которую надо сдать в табельщику лаборатории. 

Как получать зарплату?

Чтобы ОИЯИ мог выплачивать вам зарплату, вы должны открыть себе счет в одном из российских банков (лучше всего в Сбербанке). Удостоверение о его открытии надо принести в бухгалтерию ОИЯИ (Здание А). При открытии счета в банке надо требовать открытие счета для перечисления зарплаты (тогда открытие счета будет бесплатным). Не забудьте захватить с собой паспорт! 

Как оформить визу?

После приезда в Дубну вы должны зарегистрироваться. Тип регистрации зависит от типа визы:

а. если у вас в паспорте «служебная виза – командировка», регистрацию в УФМС для вас оформит УГРК. Регистрацию можно оформить в здании УГРК, 1 этаж, оф. 27. Оформление обычно длится 3 рабочих дня. При себе надо иметь паспорт и миграционную карточку или их копии.

б. если у вас в паспорте «служебная виза – техсотрудник», вам придется регистрироваться и продлить себе визу в МИДе России, где для вас также оформят служебную карточку. Весь процесс регистрации обеспечивает ОИЯИ, но при этом надо считаться с тем, что вы примерно в течение месяца останетесь без паспорта. Регистрацию вам поможет оформить Анатолий Евгеньевич Василев (здание дирекции ОИЯИ, ул. Жолио-Кюри, д. 6, 1 этаж, оф. 10. тел. +7 (496) 216-51-59, avasiliev@jinr.ru). С собой надо принести паспорт и 4 фотографии 3х4 см. Если вы сдадите документы до среды первой половины дня, в пятницу следующей недели вы можете получить паспорт с регистрацией на 3 года. В четверг недели следующей после выдачи паспорта вы должны его снова отдать Анатолию Евгеньевичу Василеву и через две недели вы его получите с долгосрочной визой (на 1 год).

Как завершить ваше пребывание в ОИЯИ?

Примерно за две недели до окончания вашей командировки вы должны навестить Отдел кадров, где запустят процедуру расторжения трудового договора.