На следующий день после вашего приезда, до 12:00, нужно подойти по адресу ул. Жолио-Кюри, д. 13, в Отдел кадров ОИЯИ (ОК), к. 205 (второй этаж), чтобы начать оформление на работу. Иностранных сотрудников ОИЯИ оформляет инженер Отдела кадров: тел. +7 (496) 216-34-38, +7 (496) 216-26-24. Для сокращения процедуры желательно организовать приезд в воскресенье, вторник или четверг, поскольку первичный инструктаж проводится в 14:00 по понедельникам, средам и пятницам. Он длится около 1 часа.
С удостоверением о сдаче инструктажа надо вернуться в Отдел кадров, где:
1. Вы получите заявку на оформление краткосрочного и долгосрочного пропусков в Институт;
2. Инженер ОК запустит процедуру оформления вашего трудового договора, который, как правило, бывает готов к подписанию в течение недели. Подписание договора также происходит в ОК.
После подписания трудового договора в ОК вам надо будет заполнить заявку на распределение в лабораторию ОИЯИ по вашей специальности, которую после этого надо сдать табельщику лаборатории.
При оформлении с собой необходимо иметь две матовые фотографии размером 4,5х6 см (для пропуска в Институт) и две фотографии размером 3х4 см (для картотеки ОК). Если у вас на руках не окажется фотографий, вы можете сделать их в Дубне. Ближайшее фотоателье находится по адресу ул. Мещерякова, д. 7 (вход в подвал с торца здания).
В офисе ОК вы можете также подать заявку на компенсацию проезда/перелёта из вашей страны в Москву, в том случае если билет не был приобретён ОИЯИ. Если ваш проезд оплачен направляющей организацией, надо иметь её реквизиты. Если вы оплачивали его сами, надо предоставить документы, указанные в разделе «Кто приобретает билет в Россию?», и номер вашего банковского счёта (или можно получить компенсацию наличными в рублях в кассе ОИЯИ – то же здание, 1 этаж, направо от входа).
По приезде сотрудник получает так называемые подъёмные (одноразовая выплата в размере установленного оклада). Каждый из членов его семьи, указанный в письме от ПП как сопровождающий его во время выполнения работы в ОИЯИ, также получает подъёмные в размере 25% от оклада сотрудника.